Un gestionnaire administratif H-F CDD de 6 mois

Publié le : 30 octobre 2019-Mis à jour le : 30 octobre 2019

I. Activité et organisation de la direction

La Direction scientifique (DS) est une équipe de 6 agents qui ;

1/ Favorise  le développement des connaissances pratiques et théoriques du champ du handicap et de la perte d’autonomie :

  • en organisant des partenariats de recherche, avec des organismes ou groupements opérateurs d’appels à projets de recherche, animateurs de la recherche, producteurs de recherche ou de données pour la recherche ;
  • en animant et mettant en œuvre la politique d’intervention de la Caisse pour le soutien par subvention, sur la section V du budget, aux initiatives de terrain et aux colloques ;

2/ Conçoit et met en œuvre des actions visant au rapprochement des parties prenantes et de la Recherche. Notamment :

  • elle anime les travaux du Conseil scientifique et organise le travail de ses commissions spécialisées ;
  • elle organise tous les deux ans avec la direction de la communication, les Rencontres de la CNSA – Innovation et Recherche ;
  • elle développe des actions de valorisation de la recherche financée par la CNSA.

3/ Capitalise et produit des connaissances pour l’expertise métier de la CNSA, en réalisant en interne des travaux de synthèse et d’études ou en suscitant par commande ou appel à projets de tels travaux.

À ce titre, la direction scientifique est placée sous l’autorité d’une directrice.

II. Les missions confiées

Le poste de gestionnaire administratif de la direction scientifique comprend deux volets : un volet d’assistance au fonctionnement courant de la direction scientifique et un volet principal de gestion du dispositif de soutien aux actions innovantes.

L’assistant(e) de la DS sera pour une faible part de son temps en charge des activités d’assistance au fonctionnement de l’équipe et de ses missions : courrier et mails, organisation de réunions, organisation des déplacements, fournitures.

Il/elle assure à ce titre notamment l’organisation des réunions du Conseil scientifique :

  • les 2 réunions annuelles du Conseil scientifique (convocation, gestion des présences, préparation avec la logistique, marché des comptes rendus) ;
  • les réunions des commissions du Conseil scientifique (6 à 10 par an).

La plus grande part de son activité est consacrée à la gestion du dispositif de soutien aux actions innovantes de la CNSA. Pour cela, il/elle assure de façon autonome et selon des process et méthodes bien définies :

  • la réception des dossiers de demande de subvention déposées par des porteurs de projets ;
  • l’organisation de la phase d’expertise ;
  • la préparation des réunions du comité des subventions ;
  • la rédaction et la gestion des réponses aux porteurs candidats ;
  • la gestion des conventions de subvention avec les candidats retenus ;
  • le suivi de l’execution des subventions avec les porteurs de projets ;
  • le reporting de gestion de toute cette activité.

La petite taille de l’équipe rend possible un travail rapproché et fluide.

La diversité des projets faisant l’objet de demandes de subventions offre un panorama très vaste de l’innovation dans le champ médico-social.

En interne, il/elle sera amené(e) à travailler avec l’ensemble des directions de la caisse.

En externe, il/elle sera amené(e) à être en relation avec :

  • les membres du Conseil scientifique ;
  • l’ensemble des porteurs de projets.

III. Compétences requises

Les compétences transverses de cet emploi sont :

  • Être fiable
  • Réaliser un service de qualité
  • S’organiser, gérer son temps, anticiper les échéances
  • Évaluer les situations
  • Savoir rendre compte  

Les compétences spécifiques à cet emploi sont :

Les « SAVOIR-FAIRE» :

  • Monitoring et reporting d’une activité de gestion de dossiers
  • Maîtrise des outils bureautiques : messagerie, Word, Excel Power point
  • Maîtrise des méthodes de classement
  • Organisation des réunions de taille et d’importance variées
  • Organisation des déplacements

Les « SAVOIR» qui pourraient être un plus :

  • Connaissance de base des règles de la commande publique
  • Connaissance des circuits budgétaires pour l’ordonnancement des dépenses

Des formations aux procédures et outils de gestion internes seront dispensées au candidat retenu lors de sa prise de poste.

IV. Profil des candidats

Titulaire d’un bac + 3 minimum dans le domaine de l’administration ou de la gestion. Le/la candidat(e) devra posséder une expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

V. Modalités de candidature

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de droit public (équivalent catégorie B) de 6 mois relevant des dispositions du décret n°86-83, éventuellement renouvelable.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à la Direction des ressources, sous la référence ASSGES/DS/102019, par mail à l’adresse suivante : Candidature.CNSA@cnsa.fr avant le 29 novembre 2019.

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