Un directeur des ressources - H/F - Poste susceptible d’être vacant

Publié le : 13 septembre 2019-Mis à jour le : 13 septembre 2019

I.    Activités de la direction des ressources

La direction des ressources est en charge des ressources humaines, des marchés publics, des affaires juridiques, des services généraux, de la coordination budgétaire et financière et du contrôle interne.
Elle est responsable de la communication interne avec l’appui de la direction de l’information des publics et de la communication dans la diffusion d’informations à destination du personnel de la Caisse.
Elle est composée de trois pôles (pilotage et gestion des ressources humaines, services généraux, budget et finances), d’une cellule des marchés publics et de l’appui juridique et d’une cellule de contrôle interne.

1/ Le pôle pilotage et gestion des ressources humaines

Il définit et met en œuvre en liaison avec les autres directions les politiques de gestion individuelle et collective du personnel. À ce titre :

  • il élabore les documents stratégiques, de pilotage et de programmation des ressources humaines, notamment en termes de dépenses de personnel et d’emplois ;
  • il élabore et gère le référentiel des métiers et des compétences ;
  • il prépare les actes et décisions individuels relatifs à la situation des agents ;
  • il élabore le plan de formation de l'établissement et assure son exécution ;
  • il assure le secrétariat des instances de représentation du personnel ;
  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'action sociale et de médecine préventive ;
  • il élabore la paye des agents de la CNSA et est responsable de toutes les déclarations aux organismes sociaux.

2/ Le pôle services généraux

Il exerce l'ensemble des services généraux. À ce titre :

  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et assure une veille règlementaire sur ces sujets ;
  • il met en œuvre et assure le suivi des programmes de travaux, de maintenance et de sûreté des biens immobiliers, des installations et des équipements ;
  • il apporte un appui logistique à l'ensemble des directions ;
  • il assure la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis ;
  • il assure l'accueil physique et téléphonique du public.

3/ Le pôle budget et finances

Il assure la préparation et l'exécution du budget (ressources et emplois), ainsi que de la clôture des comptes et la comptabilité de l'ordonnateur pour les recettes et les dépenses. À ce titre :

  • il ordonnance les dépenses et établit les titres de recettes ;
  • il gère le remboursement aux régimes d'assurance maladie des charges afférentes à l'accueil de leurs affiliés dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
  • il gère les concours versés par la Caisse aux départements (APA, PCH, MDPH…) ;
  • il gère les subventions versées aux ARS au titre des plans d’aide à l’investissement ;
  • il gère les subventions versées aux acteurs du secteur médico-social au titre de la formation, de la professionnalisation et des actions innovantes.

Il réalise des documents d'analyse et de synthèse budgétaire et financière en liaison avec les autres directions et assure la cohérence des études économiques et statistiques qui y concourent. Il assure le suivi de la trésorerie de la Caisse et procède au placement des excédents de trésorerie. Il réalise, en liaison avec les autres directions et les partenaires de la CNSA, des prévisions et évaluations relatives à l'évolution des recettes et des dépenses de la Caisse et à la place des financements de la Caisse dans le financement de la prise en charge de la perte d'autonomie.

Chacun des pôles est placé sous l’autorité d’un responsable de pôle.

4/ Une cellule des marchés publics et de l’appui juridique

Elle assure la conformité des achats passés par la Caisse à la règlementation de la commande publique et apporte ses conseils et son expertise juridiques à l’ensemble des directions. À ce titre :

  • elle instruit et gère les procédures de passation des marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25.000 euros HT ;
  • elle rédige les marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25.000 euros HT ;
  • elle assiste et conseille les directions pour tous leurs achats ;
  • elle est en charge des questions juridiques afférentes à la vie de la Caisse.

5/ Une cellule du contrôle interne

Elle est chargée du contrôle et de l’audit internes de la Caisse, ainsi que de la préparation de la certification des comptes. La direction des ressources est placée sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint.

II.    Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le directeur des ressources est rattaché à la directrice de la CNSA.

Il travaille en lien avec l’ensemble des directions de la CNSA. Il entretient des relations étroites et permanentes avec l’agence comptable. En externe, il est en relation avec l’ACOSS, les caisses de sécurité sociale, la direction générale de la cohésion sociale, la direction du budget, la direction de la sécurité sociale, la contrôleuse budgétaire, l’inspection du travail et le service de santé au travail.

III.    Les missions

Le directeur des ressources assure le bon fonctionnement de la direction chargée du pilotage des ressources humaines et financières de l’ensemble de la CNSA.

Le/la candidat(e) recruté(e) sera particulièrement chargé(e) de :

  1. assurer le pilotage et le management de la direction (21 agents-cadres et non-cadres) qui comprend le pôle budget-finances (budget de 27 milliards d'euros), le pôle en charge du pilotage et de la gestion des ressources humaines, le pôle en charge des services généraux et de la logistique ainsi que les cellules marchés publics et appui juridique, d’une part, et contrôle interne, d’autre part.
  2. au titre de ses fonctions budgétaires, il assure la préparation et l'exécution du budget. Il mandate les dépenses et pilote le versement des concours financiers et des subventions versés par la CNSA aux départements (APA, PCH, MDPH : plus de 3 milliards d'euros), aux agences régionales de santé et aux acteurs du secteur médico-social. Il est chargé de présenter les orientations budgétaires aux commissions des finances de la CNSA ainsi qu’aux préconseils et aux conseils de la CNSA. Il pilote avec ses équipes et l’agence comptable la mise en place des décrets relatifs à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il appuie la direction de l’établissement dans les relations entre la CNSA, les tutelles et le contrôleur budgétaire. Enfin, il veille à la réalisation des documents d'analyse et de synthèse budgétaire et financière en liaison avec les autres directions. Il assure le suivi de la trésorerie de la Caisse.
  3. en matière de ressources humaines, il propose et met en œuvre une gestion prévisionnelle des quelques 120 emplois de la CNSA et des compétences. Il est garant du respect du plafond d’emplois de la Caisse, de la qualité du dialogue social et du bon fonctionnement des instances paritaires de l’établissement public. Dans le respect des différents statuts applicables aux agents de la CNSA, il pilote sa politique de recrutement. Il élabore le plan de formation de l'établissement et assure son exécution. Il définit et met en œuvre les actions en matière d'action sociale. Il est chargé d’élaborer le bilan social de l’établissement.
  4. en matière de logistique, il définit et met en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. Il s’assure de la bonne organisation des comités d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT). Il supervise également la mise en œuvre et assure le suivi des programmes de travaux,  de maintenance et de sûreté des biens immobiliers.
  5. il assure également la conformité des achats passés par la CNSA avec la règlementation de la commande publique, et plus largement l’expertise juridique sur les actes passés par l’établissement. Il organise et coordonne l’ensemble des marchés publics passés par la CNSA et des marchés mutualisés auxquels la caisse a recours. Enfin, il développe une politique d’achat efficiente.
  6. il est chargé du contrôle interne de la CNSA, en relation étroite avec la direction de l’établissement. À ce titre, il veille à l’élaboration et à la mise à jour de la cartographie des risques. Il pilote l’élaboration de tableaux de bord et de tout document destiné à la maîtrise des risques à la CNSA. Il représente la CNSA auprès des commissaires aux comptes sur ces questions.

Ce poste nécessite que le candidat se rende disponible en cas d’urgence interne ou externe.

IV.    Compétences requises

Les compétences transverses sont celles de l’emploi-type Directeur/Directeur adjoint à savoir :

  • Travailler ensemble
  • Être fiable
  • Manager l’activité
  • Manager l’humain
  • Faire une analyse stratégique des situations
  • Organiser le progrès du domaine

Les compétences spécifiques requises sont les suivantes :

Les « SAVOIR-FAIRE » :

  • Maîtriser les outils de construction et de suivi de l’exécution budgétaire
  • Maîtriser les processus de contrôle interne
  • Maîtriser le pilotage des ressources humaines

Les « SAVOIR » :

  • Connaissance du cadre budgétaire et comptable des établissements publics administratifs ;
  • Connaissance du droit de la commande publique ;
  • Connaissance de l’organisation administrative ;
  • Connaissance du droit du travail et du droit de la fonction publique.

V.    Profil du candidat

De formation bac+5, le candidat devra posséder une expérience confirmée dans un poste similaire.
Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.
Poste à pourvoir en CDI convention collective UCANSS – grille des agents de direction ou fonctionnaire en détachement de catégorie A + de l’État ou de la fonction publique territoriale.

VI.    Conditions de travail

Par ailleurs, la CNSA engagée dans un processus d’amélioration continue de la qualité de vie au travail de ses agents offre la possibilité de télétravailler à raison d’un jour par semaine.

VII.    Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV à adresser à la direction des ressources, sous la référence DIR/DR/092019 par mail à l’adresse suivante : Candidature.CNSA@cnsa.fr avant le 15 octobre 2019.

 

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