Un chargé de mission RH - H/F - CDD 4 mois

Publié le : 07 août 2019-Mis à jour le : 07 août 2019

I. Les missions et l'organisation de la direction des ressources

La direction des ressources est chargée des ressources humaines, des marchés publics, des affaires juridiques, des services généraux, de la coordination budgétaire et financière et du contrôle interne.

Elle est responsable de la communication interne avec l’appui de la direction de la communication pour la diffusion d’informations à destination du personnel de la Caisse.

Elle est composée de trois pôles (Pilotage et gestion des ressources humaines, Services généraux, Budget et finances), d’une cellule des marchés publics et de l’appui juridique et d’une cellule de contrôle interne.

1. Le pôle Pilotage et gestion des ressources Humaines

Il définit et met en œuvre en liaison avec les autres directions les politiques de gestion individuelle et collective du personnel.

À ce titre :

  • il élabore les documents stratégiques, de pilotage et de programmation des ressources humaines, notamment en termes de dépenses de personnel et d’emplois ;
  • il élabore et gère le référentiel des métiers et des compétences ;
  • il prépare les actes et décisions individuels relatifs à la situation des agents ;
  • il élabore le plan de formation de l'établissement et assure son exécution ;
  • il assure le secrétariat des instances de représentation du personnel ;
  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'action sociale et de médecine préventive ;
  • il élabore la paye des agents de la CNSA et est responsable de toutes les déclarations aux organismes sociaux.

2. Le pôle Services généraux

Il exerce l'ensemble des services généraux.

À ce titre :

  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et assure une veille réglementaire sur ces sujets ;
  • il met en œuvre et assure le suivi des programmes de travaux, de maintenance et de sûreté des biens immobiliers, des installations et des équipements ;
  • il apporte un appui logistique à l'ensemble des directions ;
  • il assure la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis ;
  • il assure l'accueil physique et téléphonique du public.

3. Le pôle Budget et finances

Il assure la préparation et l'exécution du budget (ressources et emplois), ainsi que de la clôture des comptes.et la comptabilité de l'ordonnateur pour les recettes et les dépenses.

À ce titre :

  • il  ordonnance les dépenses et établit les titres de recettes ;
  • il gère le remboursement aux régimes d'assurance maladie des charges afférentes à l'accueil de leurs affiliés dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
  • il gère les concours versés par la Caisse aux départements (APA, PCH, MDPH) ;
  • il gère les subventions versées aux ARS au titre des plans d’aide à l’investissement ;
  • il gère les subventions versées aux acteurs du secteur médico-social au titre de la formation, de la professionnalisation et des actions innovantes.

Il réalise des documents d'analyse et de synthèse budgétaire et financière en liaison avec les autres directions et assure la cohérence des études économiques et statistiques qui y concourent. Il assure le suivi de la trésorerie de la Caisse et procède au placement des excédents de trésorerie. Il réalise, en liaison avec les autres directions et les partenaires de la CNSA, des prévisions et évaluations relatives à l'évolution des recettes et des dépenses de la Caisse et à la place des financements de la Caisse dans le financement de la prise en charge de la perte d'autonomie.

Chacun des pôles est placé sous l’autorité d’un responsable de pôle.

4. Une cellule des marchés publics et de l’appui juridique.

Elle assure la conformité des achats passés par la Caisse à la réglementation de la commande publique et apporte ses conseils et son expertise juridiques à l’ensemble des directions.

À ce titre :

  • elle instruit et gère les procédures de passation des marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25 000 euros HT.
  • elle rédige les marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25 000 euros HT.
  • elle assiste et conseille les directions pour tous leurs achats.
  • elle est en charge des questions juridiques afférentes à la vie de la Caisse.

5. Une cellule de contrôle interne

Elle est chargée du contrôle et de l’audit interne de la Caisse, ainsi que de la préparation de la certification des comptes.

La direction est placée sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint. 

II. Les missions et les responsabilités

Le/la chargé de mission RH aura pour mission la réalisation de certains projets, en cours ou nouveaux, du pôle Pilotage et gestion des ressources humaines en lien avec les agents du pôle, ainsi que la prise en charge d’activités récurrentes et notamment :

  • participer à des projets transverses RH (chantier sur l’organisation du temps de travail et le télétravail, diagnostic sur l’égalité professionnelle, politique handicap, politique sociale…) ;
  • collaborer à l’optimisation des procédures RH existantes (recrutement, intégration…) et à la mise en place d’outils (décompte du temps de travail…) ;
  • participer à l’activité quotidienne du pôle (rédaction des contrats d’embauche, commandes de formations, suivi des entretiens professionnels en lien avec le prestataire, suivi et consolidation des entretiens annuels d’évaluation…) ;
  • contribuer au reporting RH (bilan social, plan, suivi et bilan de formation, rapport CHSCT…).

Il pourra être confié au/à la chargé(e) de mission RH la prise en charge de tout autre dossier ponctuel relatif à des sujets RH.

III. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la candidat(e) est sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle RH et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la direction des ressources et de son adjointe.

IV. Compétences et connaissances requises

Les compétences transverses à l’emploi-type de chargé de mission sont :

  • travailler ensemble ;
  • être fiable ;
  • réaliser un service de qualité ;
  • réagir, s’adapter ;
  • analyser, diagnostiquer ;
  • proposer des actions de progrès.

Les compétences spécifiques au poste de chargé de mission RH sont :

  • maîtriser les outils bureautiques dont Word et Excel
  • appétence pour les outils de gestion RH
  • avoir un esprit d’équipe ;
  • être discret(e) et disponible ;
  • être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie ;
  • être rigoureux et méthodique.
  • qualités rédactionnelles

 V. Profil

Le/la candidat(e) devra être titulaire d’un bac+3 à bac+5 en gestion des ressources humaines et justifiera idéalement d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

VI. Modalités de candidature

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 4 mois relevant des dispositions du décret n°86-83, renouvelable une fois, à compter du 1er septembre 2019.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à la direction des ressources, sous la référence DR/MRH/082019, par e-mail à l’adresse suivante : Candidature.CNSA@cnsa.fr avant le 31 août 2019.

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