Un chargé de gestion et pilotage budgétaire - H/F - CDD de 6 mois

Publié le : 30 août 2019-Mis à jour le : 16 septembre 2019

I. Activités de la Direction des Ressources

La direction des ressources en charge des ressources humaines, des marchés publics, des affaires juridiques, des services généraux, de la coordination budgétaire et financière et du contrôle interne.

Elle est responsable de la communication interne avec l’appui de la direction de l’information des publics et de la communication dans la diffusion d’informations à destination du personnel de la Caisse.

Elle est composée de trois pôles (Pilotage et gestion des ressources humaines, Services généraux, budget et finances), d’une cellule des marchés publics et de l’appui juridique et d’une cellule de contrôle interne.

1/ Le pôle Pilotage et Gestion des Ressources humaines

Il définit et met en œuvre en liaison avec les autres directions les politiques de gestion individuelle et collective du personnel.

À ce titre :

  • il élabore les documents stratégiques, de pilotage et de programmation des ressources humaines, notamment en termes de dépenses de personnel et d’emplois ;
  • il élabore et gère le référentiel des métiers et des compétences ;
  • il prépare les actes et décisions individuels relatifs à la situation des agents ;
  • il élabore le plan de formation de l'établissement et assure son exécution ;
  • il assure le secrétariat des instances de représentation du personnel ;
  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'action sociale et de médecine préventive ;
  • il élabore la paye des agents de la CNSA et est responsable de toutes les déclarations aux organismes sociaux.

2/ Le pôle Services généraux

Il exerce l'ensemble des services généraux.

À ce titre :

  • il définit et met en œuvre les politiques en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail et assure une veille règlementaire sur ces sujets ;
  • il met en œuvre et assure le suivi des programmes de travaux, de maintenance et de sûreté des biens immobiliers, des installations et des équipements ;
  • il apporte un appui logistique à l'ensemble des directions ;
  • il assure la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis ;
  • il assure l'accueil physique et téléphonique du public.

3/ Le pôle Budget et Finances

Il assure la préparation et l'exécution du budget (ressources et emplois), ainsi que de la clôture des comptes et la comptabilité de l'ordonnateur pour les recettes et les dépenses.

À ce titre :

  • il ordonnance les dépenses et établit les titres de recettes ;
  • il gère le remboursement aux régimes d'assurance maladie des charges afférentes à l'accueil de leurs affiliés dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux ;
  • il gère les concours versés par la Caisse aux départements (APA, PCH, MDPH…) ;
  • il gère les subventions versées aux ARS au titre des plans d’aide à l’investissement ;
  • il gère les subventions versées aux acteurs du secteur médico-social au titre de la formation, de la professionnalisation et des actions innovantes.

Il réalise des documents d'analyse et de synthèse budgétaire et financière en liaison avec les autres directions et assure la cohérence des études économiques et statistiques qui y concourent. Il assure le suivi de la trésorerie de la Caisse et procède au placement des excédents de trésorerie. Il réalise, en liaison avec les autres directions et les partenaires de la CNSA, des prévisions et évaluations relatives à l'évolution des recettes et des dépenses de la Caisse et à la place des financements de la Caisse dans le financement de la prise en charge de la perte d'autonomie.

Chacun des pôles est placé sous l’autorité d’un responsable de pôle.

4/ Une cellule des marchés publics et de l’appui juridique

Elle assure la conformité des achats passés par la Caisse à la règlementation de la commande publique et apporte ses conseils et son expertise juridiques à l’ensemble des directions.

À ce titre :

  • elle instruit et gère les procédures de passation des marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25.000 euros HT ;
  • elle rédige les marchés publics d’un montant égal ou supérieur à 25.000 euros HT ;
  • elle assiste et conseille les directions pour tous leurs achats ;
  • elle est en charge des questions juridiques afférentes à la vie de la Caisse.

5/ Une cellule du contrôle interne

Elle est chargée du contrôle et de l’audit internes de la Caisse, ainsi que de la préparation de la certification des comptes.

La direction des ressources est placée sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint.

II. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le poste est positionné au sein du pôle Budget et Finances et, à ce titre, placé sous la responsabilité directe du responsable de pôle.

III. Les missions

Le poste couvre l’ensemble des aspects budgétaires et financiers de la Caisse. Il s’agit d’assurer une construction fiable, sécurisée et documentée du budget de la CNSA et d’en réaliser le suivi tout au long de l’année ainsi que la prévision et le suivi de la trésorerie, et de la masse salariale.

Le budget de la CNSA s’élève à 27 milliards d’euros. La CNSA est financée par des crédits de l’assurance maladie et des recettes propres. Ses dépenses concernent des secteurs diversifiés comme les établissements et services médico-sociaux, les allocations sociales des départements, des subventions, des dépenses d’investissement, des dépenses de fonctionnement…
Il/elle a pour missions principales :

Le poste prend en charge :

  • Le pilotage budgétaire de la CNSA :
    • assistance à la programmation budgétaire des directions de la Caisse et au pilotage budgétaire (suivi) du budget des directions et production du suivi budgétaire global de la CNSA ;
    • réalisation des dossiers budgétaires votés par le Conseil (budgets initial et rectificatifs) de la Caisse et réalisation du compte financier de l’ordonnateur (budget exécuté voté par le Conseil) ;
    • réalisation des opérations budgétaires via le logiciel budgétaire CEGID : intégration des crédits, mouvements de crédits, contrôle des imputations...
  • Le pilotage du budget de fonctionnement de la CNSA :
    • suivi des frais de gestion de la Caisse et analyse de leur évolution ;
    • production des analyses en lien avec le suivi de la Convention d’objectif et de gestion de la CNSA.
  • Suivi de la masse salariale en lien avec le pôle Pilotage et gestion des ressources humaines ;
  • Gestion de la trésorerie : prévision et suivi.

Le poste bénéficie d’une certaine autonomie puisque le/la chargé(e) de mission est responsable de l’ensemble de ses sujets, ceci sous le pilotage et la supervision de son responsable de pôle.

IV. Compétences requises

Les compétences transverses sont celles de l’emploi type chargé de mission à savoir :

  • Aptitude à travailler ensemble
  • Être fiable
  • Évaluer les situations
  • Analyser/diagnostiquer
  • Capitaliser et partager son savoir-faire
  • Proposer des actions de progrès

Les compétences spécifiques requises sont les suivantes :

Les « SAVOIR-FAIRE » :

  • Construire et gérer le budget de la CNSA
  • Être à l’aise avec les chiffres et calculs
  • Reprendre et gérer des dossiers en autonomie
  • Maîtriser l’outil budgétaire et comptable CEGID
  • Savoir rédiger des procédures
  • Maitrise des  outils bureautiques Windows, particulièrement Excel.

Les « SAVOIR » :

  • Connaissances approfondies en comptabilité générale et budgétaire, idéalement des règles de la comptabilité et des finances publiques, en EPA notamment la GBCP ;
  • Connaissance du champ d’intervention de la CNSA ;
  • Connaissance des règles de la dépense publique.

V. Profil du candidat

De formation supérieure idéalement dans le domaine de la finance ou de la comptabilité, le candidat devra posséder, de préférence, une première expérience réussie sur des fonctions de gestionnaire budgétaire en comptabilité publique

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de droit public (équivalent catégorie A) de 6 mois à partir du 1er novembre 2019, relevant des dispositions du décret n°86-83.

VI.Conditions de travail

Par ailleurs, la CNSA engagée dans un processus d’amélioration continue de la qualité de vie au travail de ses agents offre la possibilité de télétravailler à raison d’un jour par semaine.

VII. Modalités de candidature

Lettre de motivation et CV à adresser à la Direction des ressources, sous la référence CMGPB/DR/092019 par mail à l’adresse suivante : Candidature.CNSA@cnsa.fr avant le 29 septembre 2019.

 

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