Un gestionnaire d'applications et de données H/F

Publié le : 24 juillet 2017-Mis à jour le : 24 juillet 2017

I.    Les missions de la DESMS

La direction des établissements et services médico-sociaux (DESMS) est chargée de la répartition et de la bonne gestion sur l'ensemble du territoire national des moyens affectés à la CNSA pour financer les prestations des établissements et services mentionnés à l'article L 314-3-1 du code de l'action sociale et des familles et elle contribue également au développement et à l’adaptation de l’offre en établissements et services médico-sociaux, dans un contexte où de nombreuses réformes concernant le secteur sont en cours de mise en œuvre ou d’élaboration.
Elle assure ces missions en lien étroit avec les équipes des agences régionales de santé (ARS), auxquelles elle apporte un appui métier et des outils (SI notamment), et dont elle contribue à animer le réseau en lien avec le Secrétariat général des ministères sociaux et les administrations centrales investies dans le champ médico-social.
A ce titre :
1.    elle répartit l'objectif de dépenses entre les ARS en s'appuyant sur toutes analyses ou études permettant d'évaluer les besoins des personnes et d'établir à partir de ces besoins une programmation de l'offre de services ;
2.    elle assure une fonction d'appui et d'expertise auprès des ARS dans l'élaboration des programmes interdépartementaux d'accompagnement des handicaps et de la perte d'autonomie et dans leur mise en œuvre ;
3.    elle assure le suivi des capacités d'accueil et d’accompagnement des établissements et services médico-sociaux ;
4.    elle participe, dans le cadre des travaux préparatoires de chaque loi de financement de la sécurité sociale, à la construction de l'objectif global de dépenses et en assure le suivi infra-annuel ;
5.    elle assure le suivi de la mise en œuvre par les ARS des actions d'aide à l'investissement des établissements et services médico-sociaux financées par la Caisse ;
6.    elle contribue à la connaissance des coûts des établissements et services ;
7.    elle est investie dans l’élaboration des plans nationaux d’évolution de l’offre médico-sociale et dans le pilotage de leur mise en œuvre ;
8.    elle contribue à l’élaboration, l’appropriation et la mise en œuvre des réformes du financement concernant le secteur médico-social ;
9.    pour l’ensemble des missions qui précèdent, elle assure la maîtrise d’ouvrage de systèmes d’information métier mis à disposition des ARS et des ESMS  (pour la programmation, la tarification, la gestion des subventions PAI…), développés avec l'appui de la direction des systèmes d'information, et elle élabore la stratégie d’urbanisation des SI dans le champ de compétence de la direction et en assure la mise en œuvre ;
10.    elle contribue au pilotage et au suivi du projet MAIA ;
11.    elle produit et diffuse des données à partir des différents SI dont elle assure la maitrise d’ouvrage ;  
12.    elle contribue à l’évolution des outils scientifiques de mesure des besoins en soins (PATHOS).
La direction des établissements et services médico-sociaux compte une trentaine de collaborateurs. Elle est composée de trois pôles placés chacun sous l’autorité d’un responsable de pôle :

  • le pôle « programmation de l’offre » ;
  • le pôle « allocation budgétaire » ;
  • le pôle « réforme de la tarification des établissements et services médico-sociaux accueillant et accompagnant des personnes handicapées » (SERAFIN-PH).

La direction des établissements et services médico-sociaux est également composée :

  • d’une mission de maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information placée sous l’autorité du directeur-adjoint
  • d’un chargé de mission communication/affaires juridiques
  • d’un responsable études et liens avec la CNAMTS qui est chargé de conduire des études dans les domaines d'attribution de la direction et de participer plus spécifiquement à l'animation des relations avec le réseau de l'assurance maladie ; à ce titre il suit la mise en œuvre de la convention liant la CNSA à la CNAMTS et coordonne les travaux conduits au sein de la direction dans le cadre de cette convention.

La direction des établissements et services médico-sociaux est placée sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint.

II.    Les missions et responsabilités

Le/la gestionnaire d’applications à la DESMS apporte son appui aux chefs de projet métier des systèmes d’information dont la Direction ESMS assure la maîtrise d’ouvrage. Cette dimension d’assistance à maîtrise d’ouvrage est complétée d’une dimension de gestion de données (conception d’enquêtes, traitement et analyse de données).

Le/la gestionnaire d’applications contribue à mettre à disposition des services de la Direction et de la CNSA d’ informations quantitatives territorialisées, issues  des remontées locales, des systèmes d’information et des études nationales, nécessaires à la programmation de l’offre de services collectifs pour les personnes en perte d’autonomie, à l’allocation budgétaire, et au suivi budgétaire.

Il/elle participe aux travaux conjoints avec la Direction de la Compensation et veille à la cohérence des données communes ou complémentaires nécessaires aux missions de chacun.

Dans sa mission de gestionnaire des bases de données métiers et en lien avec les pôles et la direction ESMS

  • Assurer la mise en place de reporting issue de l’application SEPPIA (BO)  
  • Appui technique aux chargés de mission pour la collecte des données et des informations
    • Elaborer les tableaux/grilles de recueils de données (Sphinx, Excel)
    • Automatiser la consolidation de ces données (exemple : Macro VB sous excel)
    • Automatiser le traitement de ces données (SAS ou TCD excel)
  • Assurer l’appui technique aux équipes de la direction ESMS dans les différents supports d’aide au remplissage des applications et des bases de données.

Dans sa mission d’assistance à la maitrise d’ouvrage métier DESMS, et en lien avec la Direction des systèmes d’information (DSI) :

  • Participer à la conception du SI DESMS et à sa mise en œuvre avec la DSI (exemple : cahier des charges, cahier de recette, spécifications fonctionnelles, recette…).
  • Contribuer à l’analyse et à la description des processus métier en vue de faire évoluer l’urbanisation du SI ESMS.

Contribuer à l’analyse des besoins préalable à la rédaction des cahiers des charges pour le développement d’applications informatiques concernant la DESMS (ex : HAPI).

Poste situé à Paris impliquant très ponctuellement des déplacements.

Travail en articulation étroite avec les chargés de mission de la direction et dans le cadre des plannings de projet définis. Force de proposition et d’alerte auprès des responsables de pôle et de la direction ESMS.

III.    Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la  candidat(e) est sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la mission de maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information.
Le/la candidat(e) a une fonction transverse à la direction, au bénéfice de l’ensemble des pôles.
Le poste est transverse aux 3 pôles de la Direction ESMS.

En internes ses interlocuteurs sont la Direction des systèmes d’information (DSI), la Direction de la Compensation, et la Direction des ressources.

En externe, les interlocuteurs sont la DGCS, les ARS et les CD (utilisateurs des SI DESMS), les éditeurs de logiciel des ESMS

IV.    Compétences et connaissances requises

  • Travailler ensemble ;
  • Etre fiable
  • Réaliser un service de qualité
  • Réagir, s’adapter
  • Analyser, diagnostiquer
  • Proposer des actions de progrès

Les « SAVOIR-FAIRE» :

  • organiser et exploiter les bases de données territorialisées CNSA (traitement, contrôle, exploitation, contrôle de cohérence) et autres bases de données en accès direct pour les missions de DESMS
  • collecter et valider des données en lien avec les producteurs (ARS)
  • élaborer les programmes nécessaires à l’automatisation du traitement des données recueillies
  • être à l’écoute des besoins utilisateurs et des évolutions attendues
  • assister la maîtrise d’ouvrage DESMS sur l’urbanisation du SI ESMS (description des macro- processus et processus métiers/évolution
  • apporter une assistance technique aux réseaux métiers (accompagnement au changement dans la mise en œuvre des applications par formation et appui technique)
  • utiliser les outils bureautiques Windows et plus particulièrement Excel (VB)
  • utiliser les outils statistiques (SAS)
  • utiliser l’outil d’enquête Sphinx
  • contribuer à l’analyse des besoins pour le développement des applications informatiques concernant DESMS (ex SEPPIA)

Les « SAVOIR» :

  • Connaissance du secteur médico-social et de la santé et de ses modes de financement

V.    Profil du candidat

Titulaire Bac+2 type DUT Statistiques et Informatique décisionnelle, le/la candidat(e) devra posséder au minimum 2 ans minimum d’expérience professionnelle.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI, niveau 5A relevant de la Convention collective nationale de travail du 8 février 1957 des personnels des organismes de sécurité sociale ou dans le cadre d’un détachement, catégorie B, pour les fonctionnaires de l’Etat ou de la fonction publique territoriale.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

VI.    Modalités de candidature

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à la direction des Affaires générales et financières, sous la référence DESMS/GADPD/052017 par e-mail à l’adresse suivante :
Candidature.CNSA@cnsa.fr avant le 24 août 2017
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